Nguồn: Melbourne Water | IBM
Dịch: EGP Vietnam
Melbourne Water là cơ quan theo luật định thuộc sở hữu của chính phủ nhằm bảo vệ và quản lý các nguồn tài nguyên nước quan trọng cho Thành phố Melbourne, bang Victoria, Úc. Để bảo tồn và xử lý thỏa đáng nguồn cung cấp nước của thành phố, Melbourne Water sử dụng một lượng năng lượng đáng kể dưới dạng điện, nhiên liệu, khí dễ cháy và năng lượng khác.
Daniel Bradshaw, Kế toán Năng lượng tại Melbourne Water cho biết: “Chúng tôi xử lý khoảng 90% nước thải của Melbourne tại các Nhà máy xử lý phía Đông và phía Tây. “Việc sử dụng năng lượng là chi phí chính của toàn tổ chức và chiếm khoảng một nửa tổng lượng khí thải carbon của ngành nước ở Victoria.”
Sự gia tăng dân số và những tác động của biến đổi khí hậu là những gánh nặng năng lượng bổ sung đang dần tác động đến tổ chức. Trong 50 năm tới, dân số của Greater Melbourne sẽ tăng thêm bốn triệu người nữa. Biến đổi khí hậu đang làm tăng nhiệt độ, góp phần làm lan rộng các vụ cháy rừng và làm tăng nguy cơ xảy ra các hiện tượng thời tiết khắc nghiệt khác. Cả hai kết quả đều đặt ra nhu cầu lớn hơn về nguồn cung cấp nước và cơ sở hạ tầng của bang, báo trước một tương lai cần nhiều năng lượng hơn để cung cấp các dịch vụ tương tự.
Là một tổ chức cam kết phát triển bền vững, Melbourne Water đã cam kết giúp lãnh đạo ngành nước của bang trong các sáng kiến thích ứng và giảm thiểu biến đổi khí hậu. Cam kết này buộc tổ chức phải xác định nhiều cách hơn để giảm mức tiêu thụ năng lượng và tận dụng các giải pháp tái tạo thay thế. Nhưng làm như vậy sẽ yêu cầu mức độ sử dụng năng lượng và theo dõi chi tiêu cực kỳ chi tiết mà trước năm 2013 tổ chức không có.
Bradshaw nhớ lại: “Vào thời điểm đó, chúng tôi đang sử dụng một hệ thống quản lý dữ liệu cũ, cồng kềnh, hạn chế và khó sử dụng. Phần lớn khó khăn này là kết quả của việc hệ thống phụ thuộc vào việc nhập dữ liệu thủ công và tải file lên, điều này thường dẫn đến chất lượng dữ liệu kém. Việc tìm kiếm, biên soạn và chỉnh sửa nhiều bảng tính dữ liệu hiệu quả hoạt động về môi trường, xã hội và quản trị (ESG) cũng làm mất đi thời gian của các sáng kiến tập trung vào tương lai của Melbourne Water. Bradshaw tiếp tục: “Các file dữ liệu được tạo thủ công và tải lên bằng định dạng tệp CSV, do đó, một dấu phẩy đặt sai vị trí có thể khiến toàn bộ file dữ liệu bị lệch”. Điều này khiến Melbourne Water gặp khó khăn hơn trong việc đánh giá chính xác việc sử dụng năng lượng và ước tính chi phí trong tương lai.
Việc trích xuất dữ liệu cũng yêu cầu người dùng phải có kiến thức cụ thể về chức năng của hệ thống, điều này làm giảm số lượng người có thể truy cập và phân tích dữ liệu. Bradshaw cho biết: “Nếu có yêu cầu dữ liệu để biết thông tin chi tiết về cách chúng tôi sử dụng năng lượng, chúng tôi phải tạo một yêu cầu nội bộ trong nhóm năng lượng để thực hiện những điều đó”. “Không có cách nào hiệu quả để chia sẻ thông tin chi tiết về dữ liệu trong toàn tổ chức.”
Melbourne Water đã quyết định thay thế hệ thống cũ của mình bằng IBM® Envizi ™ ESG Suite để giúp chủ động quản lý danh mục dữ liệu năng lượng giao dịch và loại bỏ các thách thức về lưu giữ và báo cáo dữ liệu đang cản trở nỗ lực bền vững của họ.
Tạo ra một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất cho việc sử dụng năng lượng
IBM Envizi ESG Suite là phần mềm phân tích và dữ liệu đám mây để quản lý hiệu suất ESG. Bộ công cụ này cung cấp một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất cho dữ liệu về ESG và tính bền vững—chính xác là những gì Melbourne Water cần để hỗ trợ việc theo đuổi các mục tiêu bền vững bắt buộc.
Melbourne Water đã chọn Envizi để hợp nhất dữ liệu từ các tài sản chuyển máy bơm, bể chứa và nhà máy xử lý khác nhau vào một bảng thông tin (dashboard). Bộ phần mềm tự động thu thập và hợp nhất hơn 500 loại dữ liệu từ nhiều nguồn, do đó người dùng chỉ cần thu thập dữ liệu một lần để tạo báo cáo nhiều lần.
Sau khi quá trình tải lên và hợp nhất hoàn tất, các công cụ báo cáo linh hoạt của Envizi sử dụng thông tin đầu vào của Melbourne Water để tạo ra các số liệu về cường độ năng lượng—số lượng chi phí và lượng khí thải liên quan đến năng lượng được sử dụng. Những số liệu này sau đó được nghiên cứu để xác định các cơ hội sử dụng năng lượng hiệu quả. Bradshaw cho biết : “Chúng tôi đang tìm kiếm một hệ thống có thể cho chúng tôi biết mức tiêu thụ năng lượng của chúng tôi trong lịch sử và hiện tại như thế nào”. “ Envizi cho phép chúng tôi nắm bắt mọi thứ chúng tôi đã làm trong quá khứ và những việc chúng tôi hiện đang làm, vì vậy chúng tôi có thể tận dụng dữ liệu đó để phát triển những hiểu biết sâu sắc cho tương lai.”
Việc tối ưu hóa cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết vì Melbourne Water có thể xác định các cơ sở và tài sản sử dụng nhiều năng lượng và liên tục đánh giá các số liệu hiệu suất đó. Ví dụ, Bradshaw giải thích: “Tại Nhà máy xử lý phía Đông của chúng tôi, chúng tôi biết rằng trong số 500 kết nối, địa điểm này sử dụng chung gần một nửa tổng công suất của tổ chức. Chúng tôi có thể tập trung vào địa điểm đó và triển khai lắp đặt năng lượng mặt trời quy mô lớn, vì vậy chúng tôi hy vọng sẽ giảm đáng kể lượng năng lượng phát thải lớn được sử dụng ở đó.” Bradshaw cho biết thêm rằng việc Melbourne Water có sẵn những thông tin như vậy là rất hữu ích. Ông nói: “Giờ đây, chúng tôi có thể xem mức tiêu thụ năng lượng của mình theo thời gian và nhanh chóng chạy các báo cáo cho các bên có lợi ích liên quan, trong đó có thông tin tổng quan về việc sử dụng năng lượng của cơ sở và bất kỳ thay đổi nào về chi phí đo lường hoặc phí dịch vụ”.
Với Envizi, Melbourne Water có nền tảng dữ liệu để hỗ trợ các sáng kiến bền vững của mình, cho phép tổ chức theo dõi hiệu suất của các dự án năng lượng tái tạo đã được xác định theo thời gian. Khả năng phân tích hoạt động lịch sử đã cho phép thay thế có chủ đích nhiều nguồn năng lượng không tái tạo trong hệ thống xử lý và truyền tải bằng các nguồn năng lượng tái tạo như tấm pin mặt trời, nhà máy thủy điện và động cơ đốt khí thải. Đến năm 2025, Melbourne Water có kế hoạch sử dụng 100% điện năng từ các nguồn năng lượng tái tạo.
“Chúng tôi đang tìm kiếm một hệ thống có thể cho chúng tôi biết mức tiêu thụ năng lượng của chúng tôi trong lịch sử và hiện tại. Nếu có thể nắm bắt được mọi việc chúng tôi đã làm trong quá khứ và những việc chúng tôi hiện đang làm, chúng tôi có thể tận dụng dữ liệu đó để phát triển những hiểu biết sâu sắc cho tương lai.” - Daniel Bradshaw Kế toán năng lượng Melbourne Water
Dữ liệu nhanh chóng hướng tới net zero
Tất cả việc quản lý dữ liệu được xử lý thông qua một hệ thống duy nhất, Melbourne Water hiện có thể giải quyết các mục tiêu bền vững sau đây một cách nhanh chóng và đơn giản.
Quản lý chi tiêu và rủi ro dịch vụ tiện ích
Envizi áp dụng các công cụ đảm bảo chất lượng dữ liệu mạnh mẽ, chẳng hạn như công cụ so sánh toàn diện và chức năng dữ liệu luỹ tiến, được bổ sung bởi khả năng thu thập dữ liệu tự động, vừa có thể giảm thiểu các lỗi phổ biến khi nhập dữ liệu thủ công vừa đẩy nhanh quá trình nhập dữ liệu. Việc thu thập và xác nhận hóa đơn tiện ích cũng được tạo điều kiện thuận lợi, cho phép Melbourne Water quản lý rủi ro một cách hiệu quả bằng cách ước tính chính xác các hóa đơn trong tương lai. Bradshaw lưu ý: “Bây giờ chúng tôi có các phép tính dồn tích cuối tháng có độ chính xác trong khoảng 0,5% kết quả lập hóa đơn cuối cùng”.
Hợp lý hóa báo cáo bền vững
Thu thập dữ liệu tự động lấy thông tin từ nhiều nguồn dữ liệu. Dữ liệu tương tự có thể được sử dụng cho tất cả các báo cáo liên quan đến ESG của Melbourne Water và được so sánh với các số liệu cường độ năng lượng riêng biệt. Báo cáo hợp lý cũng giúp lưu vết kiểm toán và hỗ trợ các khuôn khổ báo cáo ESG được quốc tế công nhận, chẳng hạn như Chương trình báo cáo phát thải khí nhà kính quốc gia (NGERS), một yêu cầu báo cáo bắt buộc của chính phủ Úc.
Chủ động quản lý năng lượng
Tài sản của Melbourne Water trải rộng trên các khu vực địa lý rộng lớn với các chức năng hoạt động khác nhau. Tổ chức hiện có quyền truy cập vào một chế độ xem tổng hợp, duy nhất về việc sử dụng năng lượng của mình trên các hệ thống và địa điểm khác nhau này bằng việc báo cáo được nhóm lại phù hợp với cơ cấu tổ chức. Điều này giúp đo lường và xác minh hoạt động trong các nhóm vận hành được phân đoạn và theo dõi xem các dự án năng lượng mặt trời và hiệu quả có đáp ứng được trường hợp kinh doanh ban đầu của chúng hay không.
Tối ưu hóa hiệu suất cơ sở
Các bên có lợi ích liên quan hiện có cái nhìn trực tiếp về một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất về tất cả các chỉ số năng lượng của Melbourne Water. Bradshaw cho biết: “Dữ liệu được phân cấp và nhiều nhóm có quyền truy cập vào chi phí, mức tiêu thụ, số tài khoản và công cụ báo cáo bất cứ khi nào họ cần”. Điều này đã cải thiện cơ hội xác định tiết kiệm chi phí và giảm nỗ lực lao động, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho tổ chức.
Bằng cách sử dụng các công cụ báo cáo cải tiến của Envizi và sức mạnh của dữ liệu để hỗ trợ các nỗ lực bền vững của mình, Melbourne Water đã có thể tập trung vào việc bảo vệ nguồn cung cấp nước công cộng cho nhu cầu khí hậu và dân số ngày nay và tương lai.
Là một phần trong cam kết bắt buộc về môi trường, Melbourne Water đã lên kế hoạch giảm dần lượng phát thải khí nhà kính (GHG) Phạm vi 1 và 2 ở mức 42,4% vào năm 2025, 93,7% vào năm 2030 và đạt được mức phát thải ròng bằng 0 vào năm 2035.
Để biết thêm thông tin về Giải pháp Envizi IBM, vui lòng liên hệ EGP - đối tác của IBM tại Việt Nam - tại đây.
