Dịch bởi EGP Vietnam
Hàng năm, các nhóm phát triển bền vững của doanh nghiệp bắt tay vào quy trình kéo dài nhiều tháng để thu thập và báo cáo dữ liệu Môi trường, Xã hội và Quản trị (ESG). Nhiều tổ chức thực hiện quy trình kế toán carbon và tính toán chỉ tiêu ESG hàng năm bằng bảng tính, điều này dẫn đến tăng rủi ro và giảm năng suất—đặc biệt đối với các tổ chức toàn cầu, phức tạp báo cáo theo nhiều khuôn khổ.
Dưới đây là những rủi ro tổ chức gặp phải khi sử dụng bảng tính để tính toán chỉ tiêu ESG và cách phần mềm có thể hỗ trợ.
Dữ liệu ESG bị tắc nghẽn tại các bộ phận lưu trữ trên toàn doanh nghiệp
Các số liệu cần thiết để tính toán chỉ tiêu ESG phải được thu thập và tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như hóa đơn tiện ích (thường được quản lý bởi bộ phận tài chính) hoặc dữ liệu công tơ, công tơ thông minh và hệ thống phần cứng và phần mềm thiết bị độc quyền (thường được quản lý bởi đội vận hành và kỹ thuật), khiến những dữ liệu này khó tiếp cận. Phần mềm bền vững có thể tự động hóa việc thu thập dữ liệu trực tiếp từ các nhà bán lẻ năng lượng, từ thiết bị của bạn (đồng hồ đo đầu vào, cảm biến và hệ thống điện mặt trời) cũng như từ hệ thống quản lý tòa nhà và hệ thống tự động hóa tòa nhà, giúp tiết kiệm thời gian và loại bỏ các rào cản trong việc thu thập dữ liệu.
Tính toán thủ công tốn nhiều thời gian và công sức
Sau khi theo dõi dữ liệu ESG cơ bản của mình, bạn cần tính toán dữ liệu phát thải theo cách thủ công dựa trên các hệ số phát thải khác nhau, khu vực báo cáo và phương pháp tính toán, cùng với chuyển đổi số liệu giữa các khu vực.
Phần mềm bền vững có thể duy trì một công cụ hệ số phát thải cho các bảng dữ liệu hệ số phát thải carbon được công nhận tại các quốc gia như Australian National Greenhouse Accounts, DEFRA (Anh), EPA Hoa Kỳ (Các nhà lãnh đạo khí hậu), e-GRID Hoa Kỳ, IEA National Electricity Factors, Bộ quản lý môi trường New Zealand và IPCC. Ngoài ra, phần mềm bền vững có thể tính toán lượng phát thải dựa trên các tiêu chuẩn được quốc tế công nhận.
Các nền tảng báo cáo bền vững như Envizi hỗ trợ báo cáo đa quốc gia, đa tiền tệ và đa số liệu, cho phép thu thập dữ liệu theo đơn vị đo lường và tiền tệ, đồng thời có khả năng chuyển đổi sang đơn vị tiêu chuẩn.
Nguy cơ dữ liệu chỉ tiêu ESG không chính xác, không đầy đủ
Việc tạo báo cáo cấp tài chính cho các chỉ tiêu ESG yêu cầu khả năng kiểm toán ở mọi bước trong quy trình, từ thu thập tại nguồn cho đến lập báo cáo. Dữ liệu được thu thập theo cách thủ công làm tăng khả năng dữ liệu không đầy đủ do sai sót. Phần mềm bền vững có thể đảm bảo rằng tất cả dữ liệu thu thập được có thể truy suất đến giao dịch ban đầu, bao gồm cả khả năng kiểm toán mạnh mẽ đối với mọi thay đổi được thực hiện sau đó đối với dữ liệu đó.
Khó quản lý khu vực báo cáo
Lượng phát thải cơ bản cần phải được tính toán lại khi xảy ra những thay đổi về cơ cấu trong tổ chức làm thay đổi khu vực báo cáo (chẳng hạn như mua lại hoặc thoái vốn). Phần mềm bền vững có thể giúp người dùng thiết lập và tinh chỉnh hệ thống phân cấp tổ chức của họ và tạo các nhóm báo cáo để đơn giản hóa quy trình tính toán lại đường cơ sở.
Tăng nguy cơ mất dữ liệu chỉ tiêu ESG
Với bảng tính, nhóm của bạn có thể gặp vấn đề khi hỗ trợ nhiều người dùng cùng một lúc. Kiểm soát phiên bản trở thành một vấn đề và có thể dẫn đến mất dữ liệu và lỗi. Các tệp không được lưu trữ và sao lưu lên đám mây thường xuyên cũng có thể dẫn đến mất dữ liệu. Cuối cùng, có thể có nhiều bản sao của cùng một tệp dữ liệu, điều này tạo ra nguy cơ người dùng truy cập sai phiên bản.
Với phần mềm báo cáo tính bền vững, tất cả người dùng có thể truy cập và xem dữ liệu của họ cùng một lúc, đồng thời tất cả các thay đổi đều được truy xuất về nguồn và sao lưu thường xuyên.
Không theo dõi được hiệu suất bền vững
Dữ liệu phải được cập nhật thường xuyên để cho phép so sánh giữa các kỳ báo cáo để các tổ chức có thể đánh giá hiệu suất của mình so với mục tiêu. Với bảng tính tĩnh, việc giám sát và quản lý hiệu quả hoạt động bền vững của bạn một cách liên tục là một thách thức. Phần mềm báo cáo phát triển bền vững có khả năng theo dõi mục tiêu có thể cho phép quản lý hiệu suất liên tục.
Khả năng thích ứng kém hàng năm
Ngay cả khi bạn đã kiểm soát được quy trình tính toán chỉ tiêu ESG của mình trong năm nay, nhóm của bạn sẵn sàng thích ứng như thế nào với mỗi bản cập nhật khung ESG? Việc sử dụng nhà cung cấp phần mềm ESG chuyên nghiệp có thể rút ngắn quy trình giải quyết các yêu cầu mới, chẳng hạn như các phương pháp tính toán market-based mới đối với lượng phát thải Phạm vi 2. Các nhà cung cấp phần mềm phát triển bền vững thường được biết trước về những thay đổi sắp tới đối với báo cáo và quy trình và do đó có thể đưa kiến thức chuyên môn về chủ đề đó vào phần mềm của họ.
Để biết thêm thông tin về Giải pháp Envizi IBM, vui lòng liên hệ EGP - đối tác của IBM tại Việt Nam - tại đây.
